Έρχεται τη Δευτέρα το «Εργάνη ΙΙ»: Τι αλλάζει σε ελέγχους ωραρίου και παραβάσεις

Σε φάση πλήρους ενεργοποίησης εισέρχεται από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά οριστικά το «Εργάνη Ι», σηματοδοτώντας τη μετάβαση σε ένα ενιαίο και αναβαθμισμένο ψηφιακό περιβάλλον για την αγορά εργασίας.

Η νέα πλατφόρμα βασίζεται σε σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, στα πρότυπα του gov.gr, ενσωματώνοντας τις ρυθμίσεις των δύο τελευταίων εργασιακών νόμων, καθώς και το σύνολο των δηλωμένων ωραρίων, τις μεταβολές βαρδιών, τα ευέλικτα σχήματα απασχόλησης, τις τροποποιήσεις συμβάσεων και τις ετήσιες καταστάσεις προσωπικού, που κατατίθενται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο.

Σε συνδυασμό με τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, το Δημόσιο αποκτά για πρώτη φορά τη δυνατότητα άμεσου και αυτοματοποιημένου ελέγχου.

Κάθε απόκλιση μεταξύ δηλωμένου και πραγματικού χρόνου εργασίας θα ενεργοποιεί αυτόματα μηχανισμό ειδοποίησης προς τους ελεγκτικούς φορείς, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, με τον σχετικό αλγόριθμο να δρομολογεί στη συνέχεια στοχευμένους ελέγχους.

Στην πράξη, το «Εργάνη ΙΙ» παρακολουθεί το σύνολο των μορφών απασχόλησης, εξασφαλίζοντας πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας. Παράλληλα, απλουστεύει διοικητικές διαδικασίες και καταργεί υφιστάμενα έντυπα, δημιουργώντας τις προϋποθέσεις για την ηλεκτρονική εφαρμογή και παρακολούθηση ρυθμίσεων όπως η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, οι ταχείες προσλήψεις για έκτακτες ανάγκες επιχειρήσεων και η δυνατότητα 13ωρης απασχόλησης.

Υπενθυμίζεται ότι το σύστημα τέθηκε σε δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν οι διατάξεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή τους. Καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις για τα λογιστήρια των επιχειρήσεων, προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση στο νέο πλαίσιο.

Κατά το υπουργείο Εργασίας, τα βασικά οφέλη του «Εργάνη ΙΙ» για τις επιχειρήσεις, με επίκεντρο τη μείωση της γραφειοκρατίας και την απλούστευση των διαδικασιών, συνοψίζονται στα εξής:

• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής συγκεκριμένων εντύπων (όπως το Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και το Ε9 για μερική απασχόληση).
• Παροχή νέων δυνατοτήτων τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων.
• Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (όπως οι δανειζόμενοι εργαζόμενοι).
• Καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
• Διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.

Παράλληλα, μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι αποκτούν:

• Άμεση και σε πραγματικό χρόνο ενημέρωση για όλα τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.
• Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας.

Από την αναβάθμιση επωφελείται και η Δημόσια Διοίκηση, καθώς το σύστημα μετατρέπεται από απλή καταγραφή γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο, ενισχύεται η εποπτεία της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες ψηφιακές υπηρεσίες και παρέχονται ενισχυμένα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.

Όπως επισημαίνουν ειδικοί, στο νέο περιβάλλον κάθε πιθανή αστοχία μπορεί να συνεπάγεται την επιβολή προστίμων.

Ταυτόχρονα, προωθείται η διασύνδεση του «Εργάνη ΙΙ» με τον ΕΦΚΑ και τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) των εργοδοτών, ώστε ο έλεγχος να καλύπτει όχι μόνο το εργασιακό, αλλά και το ασφαλιστικό σκέλος.

Η διασύνδεση αυτή αποτελεί το επόμενο μεγάλο έργο του υπουργείου Εργασίας και του ΕΦΚΑ, με στόχο την αυτοματοποίηση της διαδικασίας ασφάλισης, τη δραστική μείωση της γραφειοκρατίας και την αντιμετώπιση της εισφοροδιαφυγής.

Στο νέο σχήμα, η ΑΠΔ θα προσυμπληρώνεται με βάση τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί στο «Εργάνη ΙΙ» μέσω της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.

Η υποβολή θα πραγματοποιείται στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ, με χρήση κωδικών TaxisNet. Η χειροκίνητη καταχώρηση περιορίζεται ουσιαστικά, καθώς το σύστημα θα αντλεί αυτόματα τα δεδομένα, επιτρέποντας μόνο διορθωτικές παρεμβάσεις.

Στο πλαίσιο αυτής της μετάβασης, η προθεσμία υποβολής των ΑΠΔ λαμβάνει επανειλημμένες παρατάσεις, έως ότου ολοκληρωθεί η πλήρης προσαρμογή στο νέο ψηφιακό μοντέλο.

ieidiseis.gr

shutterstock